Qu’est-ce qu’un traitement de paie supplémentaire?
Les traitements de paie supplémentaires sont utilisés pour effectuer des paiements en dehors du cycle de paie régulier.
Par exemple, verser des primes, des commissions ou corriger une erreur dans le traitement de paie régulier.
Les traitements de paie supplémentaires sont parfois appelés « traitements de paie hors cycle ».
Ils sont liés à un traitement de paie normal afin d’assurer leur alignement avec le calendrier de paie régulier.
Exemple
Exemple
Le dernier traitement de paie complété avait une date de paiement au 1er juillet.
Le prochain traitement de paie prévu a une date de paiement au 15 juillet.
Nous voulons effectuer un traitement de paie supplémentaire avec une prime versée aux employés le 5 juillet.
Comment traiter un traitement de paie supplémentaire
Vous pouvez également consulter les étapes dans notre vidéo sur les traitements de paie supplémentaires :
Sélectionnez Traitement de paie.
Faites défiler pour trouver le traitement de paie nécessitant un traitement supplémentaire.
Sélectionnez Traitement de paie supplémentaire.
Vérifiez que la fréquence et le groupe de paie sont corrects.
Sélectionnez la période de paie à laquelle le traitement supplémentaire est lié à l’aide du menu déroulant.
Entrez une date de paiement.
Sélectionnez Créer votre traitement de paie supplémentaire.
📎REMARQUE : Comme il ne s’agit pas d’un traitement de paie standard, les gains et déductions par défaut des employés ne sont pas renseignés.
Sélectionnez un employé pour ouvrir ses valeurs de traitement de paie.
Sélectionnez Ajouter des gains pour choisir les gains à appliquer dans ce traitement de paie supplémentaire, puis sélectionnez Ajouter.
Entrez un montant. Certains paiements nécessitent également l’entrée d’heures.
Si nécessaire, ajoutez d’autres types de composantes de paie à l’aide des options suivantes :
Ajouter des avantages et allocations
Ajouter des déductions
Ajouter d’autres montants
Ajouter d’autres dépenses
📌 ASTUCE : Faites défiler vers le bas pour examiner les taxes et autres dépenses, qui sont calculées automatiquement.
Sélectionnez Enregistrer et continuer, puis Fermer ou Enregistrer et fermer.
Répétez ces étapes pour les autres employés au besoin.
Sélectionnez Réviser et compléter lorsque vous avez effectué toutes les modifications nécessaires.
Vérifiez que la date de paiement et les montants pour chaque employé sont corrects.
Sélectionnez Confirmer et compléter le traitement de paie pour finaliser le traitement et voir les prochaines étapes.
Comment consulter les traitements de paie supplémentaires complétés
Sélectionnez Traitement de paie.
Sélectionnez Tous les traitements de paie pour élargir la vue.
Sélectionnez Traitements de paie supplémentaires.
Vous pouvez supprimer le traitement de paie s’il a été créé par erreur, tant que les employés n’ont pas encore été payés.
Sélectionnez Payer maintenant pour accéder à l’onglet des paiements, ou Voir le traitement de paie pour examiner le traitement supplémentaire.