Qu'est-ce qu'une feuille de temps ?
Les feuilles de temps sont utilisées pour enregistrer les heures travaillées par vos employés au cours d'une période définie.
Vos employés peuvent soumettre leurs feuilles de temps, qui sont ensuite approuvées dans RH.
Une fois approuvées, les heures travaillées peuvent être automatiquement envoyées à la paie. Les heures travaillées par les employés sont alors intégrées dans le cycle de paie.
Cela se produit à chaque période de paie lorsque les feuilles de temps sont approuvées, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire votre charge de travail.
Pour en savoir plus sur les paramètres des feuilles de temps dans RH, Lisez notre article sur le module des feuilles de temps.
Feuilles de temps journalières et périodiques dans RH
Il existe différentes options pour configurer les catégories de feuilles de temps dans RH.
Ces options affectent les éléments de rémunération qui peuvent être liés dans la Paie.
Les feuilles de temps journalières peuvent être liées à des éléments de rémunération personnalisés dans la Paie.
Les feuilles de temps périodiques sont automatiquement liées aux éléments de rémunération suivants dans la Paie :
- Régulier (horaire)
- Heures supplémentaires (horaires) composants de rémunération dans la Paie
Vous ne pouvez pas lier d'autres composants de paie lorsque vous utilisez des feuilles de temps périodiques.
Si vous passez d'une feuille de temps journalière à une feuille de temps périodique dans RH, vous pouvez vérifier les éléments de rémunération connectés dans la Paie en sélectionnant Configuration des feuilles de temps.
Comment configurer les feuilles de temps dans Sage Paie ?
📌 Conseil : Vous devez créer vos catégories de feuilles de temps et les connecter aux composants de rémunération dans la Paie. Les étapes ci-dessous s'appliquent après avoir créé vos catégories de fiches de temps dans RH.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Configuration des feuilles de temps.
3. Sélectionnez Connecter les composants de paie.
4. Sélectionnez les composants de rémunération par défaut que vous souhaitez voir renseignés par les feuilles de temps RH approuvées.
5. Sélectionnez Suivant.
6. Sélectionnez la catégorie de feuille de temps RH qui correspond aux éléments de rémunération de la paie.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Comment les heures de la feuille de temps apparaissent-elles dans le cycle de paie ?
Pour afficher les heures approuvées dans le cycle de paie :
1. Sélectionnez Cycle de paie.
2. Sélectionnez Traiter le cycle de paie.
3. Sélectionnez le nom d'un employé qui a des heures de feuille de temps approuvées. L'onglet Valeurs du cycle de paie s'affiche.
Dans la section des gains, le message suivant s'affiche :
Les valeurs du cycle de paie de cet employé sont calculées à l'aide d'une feuille de temps soumise et approuvée dans RH.
Toutes les catégories de feuilles de temps RH connectées sont affichées sous le nom de l'élément de rémunération.
Les heures des composants de paie connectés sont renseignées, sur la base des heures de la feuille de temps approuvée.
Comment modifier les heures de la feuille de temps approuvée dans le cycle de paie ?
Si les valeurs des heures du cycle de paie ne sont pas correctes, vous pouvez les modifier au cours d'un cycle de paie.
1. Sélectionnez Cycle de paie.
2. Sélectionnez Traiter le cycle de paie.
3. Sélectionnez le nom d'un employé qui a des heures de feuille de temps approuvées.
L'onglet Valeurs du cycle de paie s'affiche.
Cochez la case Modifier les heures de la feuille de temps approuvées.
Vous pouvez maintenant remplacer les heures pour les composants de paie connectés.
Note : La modification des heures dans le cycle de paie ne mettra pas à jour les heures de la feuille de temps dans RH.
Si vous devez modifier les heures dans les deux programmes, vous devez les modifier manuellement dans RH.
Si vous modifiez d'abord la feuille de temps dans RH, relancez le cycle de paie. Cela permet d'actualiser les informations de la feuille de temps et de mettre à jour le cycle de paie avec les heures modifiées.
Comment modifier les paramètres de la feuille de temps connectée ?
Si vous devez modifier les éléments de paie connectés, procédez comme suit :
1. Sélectionnez Paramètres, puis Configuration des feuilles de temps.
2. Sélectionnez le nom du composant de paie que vous souhaitez modifier.
Utilisez la liste déroulante pour sélectionner une autre catégorie de feuille de temps RH.
Sélectionnez Déconnecter si vous souhaitez que ce composant de rémunération ne soit plus affecté par les heures de la feuille de temps de RH.
3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Note : Si vous déconnectez un composant de paie, une notification apparaîtra lors du prochain cycle de paie:
Depuis le dernier cycle de paie, {nom du composant de paie} a été déconnecté des feuilles de temps de Sage RH. Pour reconnecter ce composant de paie, ouvrez la configuration des feuilles de temps.