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Que faire avant de générer le fichier d’exportation des transactions de Paie

Comment prévenir et résoudre les problèmes liés à l’exportation des transactions de Sage Paie et à leur importation dans votre logiciel de comptabilité.

D
Écrit par Denesh Sookar

Mappage des comptes vers toutes les applications comptables

  • Créez les comptes nécessaires dans votre logiciel de comptabilité si vous ne les avez pas

  • Ne sélectionnez pas les comptes Comptes fournisseurs ou Comptes clients lors du mappage dans Sage Paie

  • Les numéros de compte doivent comporter au moins 3 chiffres

  • Faites correspondre exactement les noms et numéros de compte à votre plan comptable, y compris la casse

QuickBooks Online

Lors du mappage des comptes, vérifiez les paramètres du type de compte, du nom de compte et du numéro de compte.

Désactiver les numéros de compte avant l’importation

  1. Désactivez les Numéros de compte dans QuickBooks en ligne avant l’importation.

  2. Une fois l’importation terminée, réactivez les Numéros de compte.

Formater les sous-comptes et les noms de compte

  1. Pour simplifier le mappage des comptes, sélectionnez les comptes parents. Saisissez le nom du compte parent dans la fenêtre de mappage.


  2. Si vous sélectionnez des sous-comptes imbriqués sous des comptes parents, saisissez la hiérarchie complète du compte en utilisant deux-points dans la fenêtre de mappage des comptes de Sage Paie.


  3. Supprimez les espaces avant ou après les deux-points.

  4. Comparez les noms de compte à votre plan comptable. Corrigez les différences de majuscules, d’orthographe ou d’espacement.

QuickBooks Desktop

Formater les sous-comptes et les noms de compte

  1. Pour simplifier le mappage des comptes, sélectionnez les comptes parents. Saisissez le nom du compte parent dans la fenêtre de mappage.


  2. Si vous sélectionnez des sous-comptes imbriqués sous des comptes parents, saisissez la hiérarchie complète du compte en utilisant deux-points dans la fenêtre de mappage des comptes de Sage Paie.


  3. Supprimez les espaces avant ou après les deux-points.

  4. Comparez les noms de compte à votre plan comptable. Corrigez les différences de majuscules, d’orthographe ou d’espacement.

Sage 50 Comptabilité

Configurez correctement les comptes de paie liés avant d’importer des écritures de journal dans Sage 50 Comptabilité.

Dissocier des comptes de paie précis

  1. Allez à Configuration, Paramètres, Paie, Comptes liés, Revenus.

  2. Repérez et mettez en surbrillance le compte Vacances dues. Appuyez sur Retour arrière, puis sélectionnez OK.

  3. Effacez aussi les comptes Avances et prêts et Avances de paie avant l’importation.

  4. Reliez de nouveau ces comptes si vous traitez la paie dans Sage 50.

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